علاقه مندان می توانند عکسهای خود را از طریق ایمیل کنفرانس (fcci2014@iust.ac.ir) یا انجمن احتراق ایران (combustion@modares.ac.ir) تا تاریخ 10 بهمن ماه 1392 برای جشنواره ارسال نمایند. هر کس می تواند با حداکثر سه قطعه عکس احتراقی به همراه اطلاعات زیر در مسابقه شرکت نمایند:
اطلاعات مورد نیاز: نام و نام خانوادگی، شماره تماس، دانشگاه محل تحصیل یا محل کار و توضیحات مربوط به هر عکس.
برای دریافت اطلاعات تکمیلی در مورد دومین جشنواره عکس شعله می توانید به سایت انجمن احتراق ایران به نشانی www.ici.org.ir مراجعه فرمایید.
بخشی از قوانین علمی شرکت در جشنواره:
1. شرکت برای عموم آزاد می باشد.
2. هرکس تنها می تواند سه قطعه عکس ارسال نماید.
3. همراه با هر عکس ارسالی باید توضیحات علمی و فنی شامل تنظیمات دوربین، مشخصات شعله و سایر ویژگی های سوژه ارائه شود.
4. امکان اصلاح عکس ها وجود ندارد.
5. از هر سوژه ای می توان عکس تهیه کرد به شرطی که با موضوعات احتراقی ارتباط داشته باشد.
6. هر کاربر خود باید عکاس اثر ارسالی باشد.